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개인정보취급방침

한음 한방신경정신과 한의원 (이하 ‘본원 ’이라 함 ) 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며 , 개인정보 보호법을 준수하고 있습니다 .
본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다 .

목차

  • 1. 개인정보의 처리목적 , 수집항목 , 보유 및 이용기간
  • 2. 개인정보의 제 3 자 제공
  • 3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
  • 4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
  • 5. 개인정보 처리의 위탁
  • 6. 개인정보관리책임자 및 열람청구
  • 7. 권익침해 구제방법
  • 8. 개인정보의 안전성 확보조치
  • 9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 ·운영 및 거부에 관한 사항
  • 10. 행태정보의 수집 ·이용 및 거부 등에 관한 사항

1. 개인정보의 처리목적 , 수집항목 , 보유 및 이용기간

처리목적 수집항목 보유 및 이용기간 진료서비스 제공 및 환자 명부 관리 (필수) 주소 , 성명 , 주민등록번호 , 전화번호 5 년 (의료법 시행규칙 제 15 조 ) 진료기록부 관리

(필수 ) 주소 , 성명 연락처 , 주민등록번호 , 병력 및 가족력 , 주된 증상 , 진단 결과 또는 진단명 , 진료 경과 , 치료내용 , 진료일시 10 년 (의료법 시행규칙 제 15 조 ) 진료 예약 등 서비스 제공

(필수 ) 성명 , 주민등록번호 , 휴대폰번호 의료법 시행규칙 제 15 조에 준하여 관리 진료비 수납 등 원무서비스 (필수 ) 카드사명 , 카드번호 등 결제 승인정보 의료법 시행규칙 제 15 조에 준하여 관리홈페이지 회원가입 (필수 ) 성명 , 생년월일 , ID, 비밀번호 , 이메일 주소 , 만 14 세 미만 아동의 경우 법정대리인 정보 (성명 , 생년월일 , 성별 , 휴대전화번호 )

회원 탈퇴 시까지
수집하는 개인정보는 의료법 , 국민건강보험법 」에 따른 업무 (진료정보의 보관 등 ) 및 건강보 험 급여의 청구에만 사용하며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다 .

2. 개인정보의 제 3 자 제공

한의원은 정보주체의 개인정보를 명시한 범위 내에서만 처리하며 , 정보주체의 동의 , 법률의 특별한 규 정 등 개인정보 보호법 제 17 조 및 제 18 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공하고 그 외에는 정보주체의 개인정보를 제 3 자에게 제공하지 않습니다 . 한의원은 의료법 제 21 조 제 3 항 각 호에 해당하는 경우 환자에 관한 기록을 열람하게 하거나 사본을 내주는 등 내용을 확인할 수 있도록 하 고 있습니다 . 한의원은 응급의료에 관한 법류 제 11 조에 따라 응급환자를 다른 의료기관으로 이송할 경우 이송받는 의료기관에 진료에 필요한 의무기록을 제공할 수 있습니다 . 한의원은 생명윤리 및 안전에 관한 법률 제 18 조에 따라 인간대상연구를 수행하는 경우 정보주체의 서면동의와 동법에 따른 기관위원 회의 심의를 거쳐 참여자의 개인정보를 제 3 자에게 제공할 수 있습니다 .

한의원은 정보주체의 동의를 얻어 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다 .

제공받는 자 제공목적 제공항목 제공 근거 / 보유 및 이용기간
건강보험 심사평가원
급여비용 심사 ·지급 ·대상여부 확인 및 적정성 평가 성명 , 주민등록번호 , 진단명 , 진료내역 등
국민건강보험법 제 13 조 , 제 43 조 , 제 56 조 국민건강 보험공단 건강보험 자격득실
성명 , 주민등록번호 , 국적 , 체류자격 (외국인 ), 연락처 등
국민건강보험법 제 7 조 , 제 8 조 , 제 9 조 , 제 10 조 등

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

「의료법 」, 국민건강보험법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다 . 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 , 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스 (DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다 . 또한 한의원은 폐업 또는 휴업 신 고를 할 때에는 기록 ·보존하고 있는 진료기록부 , 조산기록부 , 간호기록 등 진료에 관한 기록을 관할 보건소장에게 이관합니다 .

– 보유기간 : 처방전 2 년 (요양급여비용을 청구한 처방전은 3 년 ), 건강보험청구 관련 자료 5 년 (법령기 간 ), 환자명부 5 년 , 진료기록부 10 년 , 처방전 2 년 , 수술기록 10 년 , 검사소견기록 5 년 , 방사선 사 진 및 그 소견서 5 년 , 간호기록부 5 년 , 조산기록부 5 년 , 진단서 등의 부본 3 년

– 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 파기
– 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 처방전은 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷 , 전화 , 서면 등을 이용하여 한의원에 연락을 하여 개인정보 열람 등의 권리를 행사할 수 있으며 , 한의원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다 . 한의원에서 법에 따라 의무적으로 보관하고 있는 처방전 , 건강보험청구 관련 자료는 이용자의 요청이 있더라도 법에서 정한 기간 동안은 변경 , 삭제할 수 없습니다 . 또한 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인이 보건복지부령으로 정하는 요건을 갖추어 요청한 경우에 도 기록 열람 등 정보주체의 권리를 행사할 수 있습니다 .

5. 개인정보 처리의 위탁

개인정보를 정보시스템을 통해 관리하기 위해 다음의 회사에 개인정보를 위탁하고 있습니다

수탁업체 위탁업무 내용 위탁 개인정보 항목 개인정보 보유 및 이용기간
한메디 전자차트 진료기록부 등 위탁계약 종료시까지 / KT 텔레캅 CCTV 프로그램 CCTV 녹화화면 등 위탁계약 종료시까지 / 탕전닷컴 한약의 원외조제 -원외탕전 처방전 등 위탁계약 종료시까지 / 피비이에이 홈페이지 관리 홈페이지 회원가입 시 필수 , 선택 항목 등 위탁계약 종료시까지

6. 개인정보관리책임자 및 열람청구

정보주체는 한의원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의 , 불만처리 , 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다 . 한의원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다 . 정보주체는 개인정보 보호법 제 35 조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수있습니다 . 한의원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다 . 정보주체는 한의원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 문의 , 불만처리 , 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다 . 한의원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다 .

구분 이름 직위 소속 연락처 메일
개인정보보호책임자 유종호 한음한의원 원장 한음한의원 02-585-7510 fcodefree@naver.com

7. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 , 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다 . 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고 , 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다 .

개인정보 보호법 제 35 조 (개인정보의 열람 ), 제 36 조 (개인정보의 정정 ·삭제 ), 제 37 조 (개인정보의 처리정지 등 )의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다 . 중앙행정심판위원회 : (국번없이 ) 110 (www.simpan.go.kr)

8. 개인정보의 안전성 확보조치

본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다 . 이용자께서 보내시는 모든 정보는 방화벽장치에 의해 보호되는 보안시스템에 안전하게 보관 /관리되고 있습니다 . 또한 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고 , 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 개인정보를 처리하는 시스템의 접근권한 관리 , 접근통제시스템 설치 , 보안프로그램 설치 및 갱신 등의 방법으로 안전하게 관리합니다 .

9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치 ·운영 및 거부에 관한 사항

한의원은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 제공하고 수시로 불러오는 ‘쿠키 (cookie)’를 사용합니다 .
웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버 (http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저 에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다 .

가 . 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 , 인기 검색어 , 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나 . 쿠키의 설치 ·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 >인터넷 옵션 >개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통 해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다 .
다 . 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다 .

10. 행태정보의 수집 ·이용 및 거부 등에 관한 사항

한의원은 서비스 이용과정에서 정보주체에게 최적화된 맞춤형 서비스 및 혜택 , 온라인 맞춤형 광고 등 을 제공하기 위하여 행태정보를 아래와 같이 행태정보를 수집 ·이용합니다 .
한의원은 다음과 같이 온라인 맞춤형 광고 사업자가 행태정보를 수집 ·처리하도록 허용하고 있습니다 .

  • 행태정보를 수집 및 처리하려는 광고 사업자 : 주식회사 피비이에이
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  • 수집 ·처리되는 행태정보 항목 : 이용자의 웹 /앱 방문이력 , 검색이력 , 구매이력
  • 보유 ·이용기간 : 회원 탈퇴 시까지

한의원은 온라인 맞춤형 광고 등에 필요한 최소한의 행태정보만을 수집하며 , 사상 , 신념 , 가족 및 친인 척관계 학력 ·병력 , 기타 사회활동 경력 등 개인의 권리 ·이익이나 사생활을 뚜렷하게 침해할 우려가 있 는 민감한 행태정보를 수집하지 않습니다 . 한의원은 만 14 세 미만임을 알고 있는 아동이나 만 14 세 미 만의 아동을 주 이용자로 하는 온라인 서비스로부터 맞춤형 광고 목적의 행태정보를 수집하지 않고 , 만 14 세 미만임을 알고 있는 아동에게는 맞춤형 광고를 제공하지 않습니다 . 한의원은 모바일 앱에서 온라인 맞춤형 광고를 위하여 광고식별자를 수집 ·이용합니다 . 정보주체는 모바일 단말기의 설정 변경 을 통해 앱의 맞춤형 광고를 차단 ·허용할 수 있습니다 .

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